flexi-kunden¶
Das Kundendaten-Feld stellt einen kompakten Block für Kunden- und Ansprechpartner-Adressen bereit. Aus einer festen Liste typischer Adressfelder (Kundenname, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner, E-Mail u. a.) wird beim Anlegen des Felds gezielt ausgewählt, welche Felder im Formular erscheinen und welche davon Pflichtangaben sind. Im Formular werden die ausgewählten Felder in einem aufgeräumten, mehrspaltigen Layout angezeigt.
Typischer Einsatz: Erfassung der Kunden- oder Auftraggeberdaten in Aufträgen, Prüfberichten, Lieferscheinen oder Anfrage-Formularen.
Einstellungen¶
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Überschrift, die über dem Kundenblock angezeigt wird |
| Name | Eindeutiger Bezeichner des Feldes (wird automatisch aus der Bezeichnung abgeleitet) |
| Angezeigte Felder | Mehrfachauswahl der Felder, die im Kundenblock dargestellt werden |
| Pflichtfelder | Mehrfachauswahl der Felder, die zwingend ausgefüllt werden müssen |
Verfügbare Felder¶
Folgende Felder können einzeln aktiviert werden:
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Kundenname | Hauptname des Kunden bzw. der Firma |
| Kundenname 2 | Zweite Namenszeile (z. B. Abteilung, Zusatz) |
| Kundennummer | Eindeutige Kundennummer (darf keine Leerzeichen enthalten) |
| Land | Land der Kundenadresse |
| PLZ | Postleitzahl |
| Ort | Ort |
| Straße / Hausnummer | Straße und Hausnummer |
| Telefon | Telefonnummer |
| Abteilung | Abteilung des Ansprechpartners |
| Raum | Raum oder Standort beim Kunden |
| Ansprechpartner | Name des Ansprechpartners |
| E-Mail-Adresse |
Angezeigte Felder und Pflichtfelder¶
Beim Anlegen des Feldes wird zunächst über Angezeigte Felder bestimmt, welche Eingabefelder im Kundenblock erscheinen sollen. Nicht ausgewählte Felder werden ausgeblendet — der Block bleibt dadurch übersichtlich und auf die tatsächlich benötigten Angaben beschränkt.
Aus den angezeigten Feldern können anschließend über Pflichtfelder diejenigen markiert werden, die zwingend ausgefüllt werden müssen. Pflichtfelder werden im Formular mit (*) hinter der Beschriftung gekennzeichnet. Bleibt ein Pflichtfeld leer, wird das Feld als ungültig markiert und ein passender Fehlertext angezeigt.
Wird ein Feld nachträglich aus den Angezeigten Feldern entfernt, wird es automatisch auch aus den Pflichtfeldern entfernt — Felder, die nicht angezeigt werden, können nicht als Pflicht markiert sein.
Wird das Feld neu angelegt, sind standardmäßig die folgenden Felder aktiviert: Kundenname, Kundennummer, Land, PLZ, Ort, Straße/Hausnummer, Telefon.
Layout¶
Die ausgewählten Felder werden in einem festen, responsiven Raster angeordnet:
- Kundenname und Kundennummer stehen gemeinsam in einer Zeile (Kundennummer rechts).
- Kundenname 2 belegt eine eigene, breite Zeile.
- Land, PLZ und Ort stehen gemeinsam in einer Zeile.
- Straße/Hausnummer und Telefon teilen sich eine Zeile.
- Abteilung und Raum teilen sich eine Zeile.
- Ansprechpartner und E-Mail teilen sich eine Zeile.
Sind in einer Zeile beide Felder ausgeblendet, entfällt die Zeile vollständig. Ist nur eines aktiviert, nimmt es die volle Breite ein.
Verwendung in DOCX-Templates¶
Die einzelnen Felder des Kundenblocks können in DOCX-Vorlagen über ihren technischen Namen angesprochen werden, z. B. kundenName, kundenNr, kundenStrasse, kundenPLZ, kundenOrt, kundenLand, kundenTelefon, ansprechpartner, email, abteilung, raum, kundenName2.