Offline-Modus¶

flexiDok ist als webbasierte App so aufgebaut, dass du auch ohne durchgehende Internetverbindung weiterarbeiten kannst. Dokumente und ihre Inhalte werden dazu lokal in deinem Browser gespeichert. Diese Seite erklärt, was im Offline-Betrieb gespeichert wird, was du offline tun kannst und worauf du achten solltest.

Wie Dokumente lokal gespeichert werden¶

Damit Dokumente auch ohne Verbindung verfügbar sind, legt flexiDok sie im Speicher deines Browsers ab:

Dokumentdaten (Struktur, Felder, eingegebene Werte) werden im lokalen Browser-Speicher (IndexedDB) abgelegt.
Bilder und PDF-Dateien werden – sofern dein Browser es unterstützt – als Dateien im Origin Private File System (OPFS) gespeichert. Das ist ein privater, nur für flexiDok zugänglicher Dateibereich des Browsers. In älteren Browsern werden die Bilddaten stattdessen direkt in der Datenbank des Browsers gehalten.

Dieser lokale Speicher gehört allein zu flexiDok und ist für andere Webseiten nicht sichtbar. Er ist außerdem pro Browser und pro Gerät getrennt: Was du auf einem Gerät offline gespeichert hast, steht auf einem anderen Gerät erst nach der Synchronisierung mit der Cloud zur Verfügung.

Bilder werden beim Speichern verkleinert

Erfasste Fotos werden vor dem Speichern auf eine sinnvolle Maximalgröße herunterskaliert (Standard etwa A4 bei 300 ppi). Zusätzlich wird für die Listenansicht ein kleines Vorschaubild erzeugt. Das Vollbild wird erst beim Öffnen nachgeladen. So bleibt der lokale Speicherbedarf gering, auch bei umfangreichen Bildersammlungen.

Was du offline tun kannst¶

Ohne Internetverbindung stehen dir folgende Funktionen zur Verfügung:

Neue Dokumente aus einer Vorlage anlegen
Bereits geöffnete bzw. lokal vorhandene Dokumente öffnen und ansehen
Dokumente bearbeiten – eingegebene Werte und Änderungen werden lokal gespeichert
Bilder und PDF-Dateien hinzufügen – sie werden zunächst lokal abgelegt

Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden deine Änderungen und Inhalte mit der Cloud synchronisiert.

Was offline nicht möglich ist¶

Inhalte in die Cloud hochladen – der eigentliche Upload von Bildern und PDF-Dateien benötigt eine Verbindung.
Dokumente abrufen, die noch nie auf diesem Gerät geöffnet wurden – sie liegen nur in der Cloud.

Synchronisierung mit der Cloud¶

flexiDok unterscheidet zwischen Inhalten, die bereits in der Cloud gesichert sind, und Inhalten, die nur lokal auf deinem Gerät vorliegen.

Inhalte, die noch nicht hochgeladen wurden, gelten als nicht synchronisiert und sind nur auf diesem Gerät vorhanden.
Sobald sie hochgeladen sind, gelten sie als synchronisiert und können jederzeit aus der Cloud nachgeladen werden.

Hinweis auf nicht synchronisierte Inhalte¶

flexiDok weist dich aktiv darauf hin, wenn lokale Inhalte noch nicht in der Cloud gesichert sind:

In der Kopfzeile erscheint ein Hinweissymbol mit der Anzahl der betroffenen Dokumente.
In der Dokumentenliste werden betroffene Dokumente markiert.
Über das Symbol öffnest du eine Übersicht aller Dokumente mit nicht synchronisierten Inhalten. Dort kannst du einzelne Dokumente oder alle auf einmal hochladen; ein Fortschrittsbalken zeigt den Stand an.

Inhalte rechtzeitig sichern

Nicht synchronisierte Inhalte existieren ausschließlich auf deinem Gerät. Lade sie bei der nächsten Gelegenheit hoch, damit nichts verloren geht – insbesondere bevor du Browserdaten löschst oder das Gerät wechselst.

Speicheranzeige im Header¶

In der Kopfzeile zeigt ein Symbol den Füllstand des lokalen Browser-Speichers an. Per Klick öffnet sich eine Detailanzeige mit der aktuellen Auslastung. Die Farbe signalisiert den Status:

Farbe	Bedeutung
Grün	Ausreichend Speicher frei (unter 60 %)
Orange	Speicher wird knapp (60–80 %)
Rot	Speicher fast voll (ab 80 %)

Die Anzeige wird beim Start der App und nach jedem Speichern aktualisiert.

Upload-Sperre bei vollem Speicher¶

Ist der lokale Speicher nahezu ausgeschöpft (ab etwa 82 % Auslastung), sperrt flexiDok das Hinzufügen weiterer Bilder und PDF-Dateien sowie das Duplizieren von Dokumenten. Eine Meldung weist dich darauf hin. Diese Sperre schützt vor Abstürzen und Datenverlust. Sobald du nicht synchronisierte Inhalte hochgeladen hast und der lokale Speicher wieder aufgeräumt wurde, steht wieder Platz zur Verfügung.

Automatische Bereinigung des lokalen Speichers¶

Damit der Browser-Speicher nicht unnötig anwächst, räumt flexiDok regelmäßig (höchstens einmal täglich und nur bei bestehender Verbindung) automatisch auf:

Bereits in der Cloud gesicherte Bilder und PDF-Dateien werden lokal nach einigen Tagen entfernt. Sie gehen dabei nicht verloren – beim nächsten Öffnen des Dokuments werden sie bei Bedarf wieder aus der Cloud geladen.
Nicht synchronisierte Inhalte werden nie automatisch gelöscht, solange sie nur lokal vorliegen – so kann nichts verloren gehen.
Lokale Sicherungskopien von Dokumenten werden nach etwa 30 Tagen entfernt.

Speicheroptimierung beim App-Start¶

Bei einer Umstellung des Speicherformats kann es vorkommen, dass flexiDok beim Start kurz einen Hinweis „Speicher wird optimiert" anzeigt und die Bedienung währenddessen blockiert. Ein Fortschritt („Dokument X von Y") zeigt den Stand an. Dieser Vorgang läuft einmalig und schützt deine lokal gespeicherten Daten. Anschließend startet die App normal. Werden dabei nur lokal vorhandene Inhalte gefunden, fordert dich flexiDok auf, die betreffenden Dokumente zu öffnen und zu speichern, damit sie gesichert werden.

Browserdaten löschen¶

Wenn du die Browserdaten (Cache, Websitedaten) löschst, entfernst du auch den lokalen Speicher von flexiDok. Das hat folgende Auswirkungen:

Nicht synchronisierte Inhalte gehen verloren. Bilder und PDF-Dateien, die noch nicht in die Cloud hochgeladen wurden, müssen neu hinzugefügt werden.
Bereits synchronisierte Inhalte bleiben erhalten und werden beim nächsten Öffnen aus der Cloud nachgeladen.
Lokale Sicherungskopien werden gelöscht; eine Wiederherstellung über dieses Gerät ist danach nicht mehr möglich.

Vor dem Löschen synchronisieren

Stelle sicher, dass keine Dokumente mehr als „nicht synchronisiert" markiert sind, bevor du Browserdaten löschst oder das Gerät zurücksetzt.

Manueller Offline-Modus¶

Über die Detailanzeige in der Kopfzeile lässt sich der Offline-Modus auch manuell einschalten. Dann arbeitet flexiDok bewusst ohne Verbindung zur Cloud, auch wenn eine Internetverbindung besteht.

Das ist vor allem bei schlechter oder instabiler Internetverbindung hilfreich: Statt dass die Verbindung ständig ab- und wieder aufgebaut wird und es dadurch zu unvollständigen Teil-Synchronisierungen kommt, bleibst du dauerhaft und kontrolliert offline. So arbeitest du stabil weiter und synchronisierst erst dann, wenn wieder eine zuverlässige Verbindung besteht.

Solange der manuelle Offline-Modus aktiv ist, gelten dieselben Einschränkungen wie bei fehlender Verbindung.