flexi-checklist¶
Die Checkliste stellt eine Tabelle mit frei definierbaren Zeilen und Spalten zur Verfügung, in der jeder Schnittpunkt mit einem Häkchen oder einem Schalter beantwortet wird. Sie eignet sich für Prüfprotokolle, Wartungschecks, Übergabelisten und ähnliche Aufgaben, bei denen mehrere Kriterien für mehrere Prüfgegenstände bestätigt werden müssen.
Pro Spalte lässt sich festlegen, welche Rollen die Häkchen setzen dürfen — so können z. B. Prüfer und Freigeber unterschiedliche Spalten in derselben Checkliste bedienen.
Einstellungen¶
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Der angezeigte Titel über der Checkliste |
| Name | Eindeutiger Bezeichner des Feldes (wird automatisch aus der Bezeichnung abgeleitet) |
| Rollen für das Hinzufügen von Zeilen | Rollen, die im Dokument neue Zeilen hinzufügen, löschen oder umsortieren dürfen. Bleibt die Auswahl leer, hat die Checkliste eine feste Zeilenstruktur |
| Zeilennummerierung anzeigen | Wenn aktiv, wird vor jeder Zeile eine fortlaufende Nummer angezeigt |
| Erweiterte Einstellungen | Öffnet einen Dialog zur Pflege der Standardzeilen (siehe unten) |
Spalten¶
Jede Checkliste besteht aus einer oder mehreren Spalten. Über die Schaltfläche Spalte hinzufügen wird eine neue Spalte angelegt, vorhandene Spalten lassen sich bearbeiten, löschen oder per Drag-and-Drop umsortieren.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Spaltentitel, wie er in der Tabellenkopfzeile angezeigt wird |
| Name | Eindeutiger Bezeichner der Spalte (wird automatisch aus der Bezeichnung abgeleitet) |
| Rollen | Rollen, die in dieser Spalte Häkchen setzen oder Schalter bedienen dürfen. Pflichtangabe — ohne Rollen ist die Spalte für niemanden bedienbar |
| Typ | Bestimmt die Darstellung der Spalte (siehe Spaltentypen) |
| Bezeichnung 1 / Bezeichnung 2 | Nur bei den Typen Doppel und Toggle: Beschriftung der beiden Teilspalten bzw. der beiden Schalterpositionen |
Spaltentypen¶
| Typ | Bedeutung |
|---|---|
| Einzel | Eine einzelne Checkbox pro Zeile |
| Doppel | Zwei nebeneinander liegende Checkboxen pro Zeile, jeweils mit eigener Beschriftung (z. B. i. O. / n. i. O. oder Ja / Nein) |
| Toggle | Ein Schiebeschalter mit zwei Positionen, beschriftet mit Bezeichnung 1 (links) und Bezeichnung 2 (rechts) |
Bei den Typen Doppel und Toggle werden die beiden Beschriftungen unterhalb des Spaltentitels angezeigt.
Standardzeilen¶
Über die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen lassen sich vordefinierte Zeilen festlegen. Diese Zeilen erscheinen automatisch, sobald die Checkliste in einem Dokument geöffnet wird, und stellen die Grundstruktur der Prüfung dar.
Im Dialog kann jede Standardzeile mit ihrer Beschriftung angelegt, bearbeitet, gelöscht oder per Drag-and-Drop umsortiert werden. Die Beschriftung erscheint später in der ersten Spalte der Checkliste.
Wurde die Option Rollen für das Hinzufügen von Zeilen gesetzt, können Anwender mit den entsprechenden Rollen zusätzlich eigene Zeilen hinzufügen. Andernfalls steht im Dokument ausschließlich die definierte Standardstruktur zur Verfügung.
Verhalten im Dokument¶
Im Dokument wird die Checkliste als Tabelle mit Kopfzeile dargestellt. Jede Zeile besteht aus der Zeilenbeschriftung und den konfigurierten Spalten.
- Anwender setzen die Häkchen bzw. bedienen die Schalter direkt in der Tabelle.
- Eine Spalte ist nur für Anwender bedienbar, deren aktive Rolle in den Rollen der Spalte enthalten ist. Für alle anderen ist die Spalte sichtbar, aber gesperrt.
- Über der Tabelle wird die aktuelle Anzahl der Zeilen angezeigt.
- Anwender mit den passenden Rollen können über Zeile hinzufügen weitere Zeilen ergänzen, einzelne Zeilen löschen oder die Reihenfolge per Drag-and-Drop ändern.
- Ist das Dokument schreibgeschützt oder befindet es sich in einem nicht bearbeitbaren Zustand, sind alle Steuerelemente deaktiviert.
Rollen und Berechtigungen¶
Die Checkliste arbeitet mit zwei voneinander unabhängigen Rollenangaben:
- Spaltenrollen legen fest, wer in einer bestimmten Spalte Häkchen setzen oder Schalter bedienen darf.
- Rollen für das Hinzufügen von Zeilen legen fest, wer die Struktur der Checkliste erweitern darf (Zeilen hinzufügen, löschen, sortieren).
Damit lassen sich typische Workflows abbilden, in denen z. B. ein Prüfer die erste Spalte ausfüllt und ein Freigeber anschließend in einer weiteren Spalte gegenzeichnet — ohne die Einträge des Prüfers verändern zu können.
Die zur Auswahl stehenden Rollen werden aus der Untergruppe übernommen, in der das Template gepflegt wird.
Zeilennummerierung¶
Ist die Option Zeilennummerierung anzeigen aktiviert, wird links neben der Zeilenbeschriftung eine fortlaufende Nummer angezeigt. Die Nummerierung ergibt sich automatisch aus der aktuellen Reihenfolge der Zeilen und passt sich an, wenn Zeilen hinzugefügt, gelöscht oder umsortiert werden.