Gruppen

flexiDok verwendet eine Gruppenstruktur, um Benutzer und Dokumente zu organisieren.

Hauptgruppe

Alle Daten gehören zu einer Hauptgruppe. Sie bildet den übergeordneten Rahmen, in dem Benutzer, Vorlagen und Dokumente verwaltet werden.

Workflow

Innerhalb einer Hauptgruppe gibt es Workflows. Ein Workflow bildet einen abgegrenzten Teilbereich mit eigenen:

• Rollen und Berechtigungen
• Status und Statusübergängen (dem eigentlichen Bearbeitungsablauf)
• Nachschlagewerten (Lookup-Datenbanken)
• mehrsprachigen Beschriftungen

Jeder Workflow steuert, welche Benutzer Dokumente lesen, bearbeiten, herunterladen oder löschen dürfen – und zwar abhängig davon, in welchem Status sich ein Dokument gerade befindet.

Wie ein Workflow im Detail aufgebaut ist, wie du ihn anlegst und was er alles kann, erfährst du im Kapitel Workflow.