Benutzer & Rollen

Benutzer verwalten

Benutzer werden über Firebase Authentication verwaltet. In flexiDok können Administratoren:

• Benutzer einladen
• Rollen zuweisen

Fehlende Gruppe oder Rollen

Damit ein Benutzer mit flexiDok arbeiten kann, muss sein Konto einer Gruppe zugeordnet sein und Rollen besitzen. Fehlt etwas davon, zeigt flexiDok nach der Anmeldung einen Hinweis statt einer leeren Startseite:

• Keine Gruppe zugeordnet (Startseite) - das Konto ist noch keiner Gruppe zugewiesen.
• Gruppe nicht gefunden (Hauptmenü, anstelle des Gruppennamens) - die zugewiesene Gruppe existiert nicht (mehr).
• Keine Rollen (Startseite) - dem Konto sind keine Rollen zugewiesen.

In allen Fällen muss ein Administrator die Zuordnung im Benutzerkonto ergänzen.

Rollen

Rollen steuern den Zugriff auf Dokumente, Vorlagen und Aktionen. Jede Rolle kann individuelle Lese-, Schreib-, Lösch- und Freigabe-Berechtigungen haben.

Berechtigungsebenen