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title: Dokumentenverwaltung
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Die **Dokumentenverwaltung** ist die Liste aller Dokumente, auf die du Zugriff hast. Von hier aus öffnest du Dokumente, filterst und durchsuchst sie und rufst die Aktionen zu einem einzelnen Dokument auf.

## Filter in der Kopfzeile

| Auswahl | Wirkung |
|---|---|
| **Untergruppe** | Schränkt die Liste auf eine Untergruppe ein. Es werden nur Untergruppen angeboten, für die du berechtigt bist |
| **Status** | Zeigt nur Dokumente im gewählten Bearbeitungsschritt (Status) |
| **Anzeigen** | Umschalter zwischen *Alle* Dokumenten und *Meine* - also den Dokumenten, für die du als Bearbeiter eingetragen bist |

Über die Schaltfläche mit dem **Filter-Symbol** öffnest du zusätzlich den Filterdialog. Dort filterst du nach Titel und nach den Schlüsselwerten der Kategorie. Ist ein Filter aktiv, wird das Symbol farbig hervorgehoben.

### Aktive Filter

Unter der Kopfzeile werden alle gesetzten Filter als **Chips** angezeigt:

- Ein **Klick auf den Chip** öffnet den Filterdialog direkt mit dem passenden Feld.
- Ein Klick auf das **×** im Chip entfernt nur diesen einen Filter.
- Die Schaltfläche **Zurücksetzen** entfernt alle Filter auf einmal.

## Liste aktualisieren

Über das **Neu-laden-Symbol** holst du den aktuellen Stand aus der Cloud.

### Live-Modus

Mit der Schaltfläche **Live** schaltest du die Liste dauerhaft auf Empfang: Änderungen an Dokumenten – etwa ein Statuswechsel durch einen Kollegen oder ein neu angelegtes Dokument – erscheinen automatisch, ohne dass du neu laden musst. Die aktive Schaltfläche ist farbig hervorgehoben; das manuelle Neu-laden entfällt und ist deshalb deaktiviert.

Der Live-Modus bleibt eingeschaltet, bis du ihn wieder deaktivierst - auch nach einem Neustart der App.

:::info[Wann der Live-Modus nicht verfügbar ist]
Der Live-Modus benötigt eine Verbindung zur Cloud. Während einer Dokumentsuche oder bei aktivem Offline-Filter steht er nicht zur Verfügung.
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### Offline-Filter

Die Schaltfläche **Offline** blendet die Liste auf jene Dokumente ein, die du auf diesem Gerät offline verfügbar gemacht (angeheftet) hast. Wie das Anheften funktioniert, beschreibt der Abschnitt [Dokumente offline verfügbar machen](/allgemein/offline-modus#dokumente-offline-verfugbar-machen).

## Aktionen zu einem Dokument

Über das **⋯-Menü** am Ende einer Zeile erreichst du alle Aktionen zum Dokument. Welche davon erscheinen, hängt von deinen Berechtigungen und vom Status des Dokuments ab:

| Aktion | Bedeutung |
|---|---|
| Dokumenten­information | Zeigt die Metadaten des Dokuments |
| Bericht herunterladen | Erzeugt den PDF-Bericht und lädt ihn herunter |
| Duplizieren | Legt ein neues Dokument auf Basis dieses Dokuments an |
| Status zurücksetzen | Setzt das Dokument auf einen früheren Bearbeitungsschritt zurück |
| Löschen | Entfernt das Dokument |
| Offline verfügbar machen / Offline-Verfügbarkeit entfernen | Heftet das Dokument auf diesem Gerät an bzw. hebt das Anheften auf |

Für Dokument-Administratoren kommen weitere Einträge hinzu, etwa **Bearbeiter wechseln**, **Vollduplikat** und **Revisionssperre zurücksetzen** (siehe [Revisionen](/allgemein/revision#revisionssperre)).

Ein **Rechtsklick** auf eine Zeile öffnet ein verkürztes Menü mit den häufigsten Aktionen: Dokumenten­information, Öffnen, Duplizieren und die Offline-Verfügbarkeit.

:::note[Aktionen, die eine Verbindung benötigen]
Aktionen, die Daten aus der Cloud laden oder dort schreiben – Offline-Verfügbarmachen, Vollduplikat und das Zurücksetzen der Revisionssperre – sind ohne Internetverbindung deaktiviert.
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